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一、华体会体育app下载办公室

学院党政办公室是学院综合性事务管理机构,为全院师生做好服务工作。其工作职责如下:

1. 负责学院工作计划、工作总结以及领导报告等材料的起草。

2. 负责学院行政文件和党委文件的起草、审核和登记归档工作。

3. 负责做好学院党政联席会议、党委会议、党委中心组学习和党支部书记例会的安排工作,做好记录,形成会议纪要。

4. 协助学院领导做好党建相关工作,负责做好党员信息系统维护管理和党员信息年报工作。

5. 协助学院领导做好安全稳定、保密、消防保卫等工作。

6. 协助学院领导做好督促检查学校、学院决定事项和规定的贯彻落实情况。

7. 协助学院领导做好学院大型活动、大型会议的组织和协调工作。

8. 负责学院对外联络、交流工作和接待工作,以及其他信访工作。

9. 协助学院领导做好发展联络工作,开拓外部资源增强办学支撑。

10. 负责做好学院各级党组织、机关各办公室的综合协调工作,与机关党支部一起做好机关作风建设。

11. 负责学院宣传工作,做好学院各项工作和活动的信息报道。

12. 协助学院领导做好学院财务和学院教育基金管理工作。

13. 协助学院领导做好离退休教职工接待、慰问及活动组织等相关工作。

14. 负责学院信息化工作,做好学院网站建设和维护管理工作,负责协同办公平台、短信平台的管理,做好学校各部门相关通知的转达工作。

15. 负责学院党委和行政印章的管理,用印材料的审核与存档,介绍信的开具。

16. 负责学院公用房的使用和收费管理工作,学院基建、维修项目的上报、联系和监督等各项工作。做好水电收费、节能管理、物业管理等工作。

17. 负责学院机关办公用房、会议室、接待室、报告厅以及办公家具和设备的管理及维护。

18. 协助学院领导落实学院实验室建设与安全管理、大型仪器、设备资产、家具资产管理等工作。

19. 负责学院档案的立卷归档工作,做好学院年报、年鉴的编撰工作。

20. 负责院长书记信箱管理、学院领导请假登记、节假日值班安排等工作。

21. 负责学院办公室、实验室门卡制作以及大楼门禁系统管理。

22. 负责学院报刊、图书资料的征订和信件投放以及教师信箱维护管理。

23. 负责完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

 

 

(一)华体会体育app下载办主任岗位职责

1、负责学院文件收发管理、学院文件、工作总结与计划以及综合性文件的起草工作,做好学院年报、年鉴的编撰工作;

2、负责提交党政联席会议讨论研究的事项和日程安排,记录纪要及决议事项的落实、检查相关工作;

3、负责协调院属部门共同办理的综合性工作;组织与协调全院综合性活动;学院召开的各种会议的会务组织管理工作;

4、负责学院的宣传和信息化建设;

5、负责协助院领导做好安全稳定、保密、消防保卫、疫情防控等工作

6、负责校院协同办公平台、短信平台、学校相关文件转达等相关工作

7、负责协助院领导做好审计、巡视整改等相关工作

8、负责学院对外联络、交流工作和接待工作,以及其他信访工作。

9、负责做好学院师生党支部、机关各办公室的综合协调工作,与机关党支部一起做好机关作风建设

10、协助学院领导做好工会、统战及离退休教职工接待、慰问及活动组织等相关工作。

11、负责协助院领导管理学院财务,负责全院经常性经费、创收经费的划拨及各直属单位相关经费的调控;

12、负责协助学院领导做好公用房、水电管理、综合治理、物业管理等行政事务性工作;

13、负责学院机关办公用房、会议室、接待室、报告厅以及办公家具和设备的管理及维护

14、负责院长书记信箱管理、学院领导请假登记、节假日值班安排等工作。

15、负责学院公章管理;负责学院部门、下属单位印章的刻制、启用;审核开具对外行政介绍信;

16、负责学院公用房定编定额核算以及超编定额用房收费

17、负责学院采购审批相关事宜

18、完成学院交给的其他任务。

(二)实验室主管岗位职责

在学校主管部门的指导和院系分管负责人的领导下,负责或协助做好各项实验室管理的具体工作,努力为师生做好服务工作,岗位职责如下:

1、实验室相关建章立制工作。按照国家法律法规和学校的有关规章制度,结合本单位实际,参与制定学院的实验室建设与管理的规章制度;协助本单位各实验室制订实验技术人员岗位责任制、大型仪器和危险性实验的操作规程、实验室安全卫生与环保等方面的规章制度;并检查和督促规章制度的落实情况;

2、推动大型仪器共享工作。及时了解院系下属各单位大型仪器设备的使用、维护和管理情况,督促大型仪器设备网络化管理,推动大型仪器设备开放共享;并及时向主管部门反馈大型仪器使用效益情况;

3、实验室安全管理工作。协助主管领导做好实验室安全宣传与教育,组织开展院级层面的实验室安全检查工作,督促做好实验室废弃物的分类与送储工作,并积极配合学校实验室工作督查组的督查工作;

4、仪器设备资产管理工作。在主管职能部门的指导下,协助分管领导做好本单位设备资产管理、账户设立与调整工作,协助各资产账户设备保管员做好仪器设备增置、调拨、报废、报损工作;

5、学院测试费分成审核、授权、入账。协助主管领导管理好测试平台的经费管理和分配工作;

6、统计与文档管理工作。做好本院系实验室相关信息统计和档案管理工作。 

7、协助主管领导和学工,做好学院师生的安全教育培训和宣传工作。做好外协人员的安全教育、审核、考试及相关资料的收集归档工作;

8、做好学院办公用房的安全及家具资产管理,负责家具资产的清查、增置、报废、调拨等工作;

9、协助主管领导做好大仪釆购预算申报、可行性论证、验收等管理工作,并做好教育部、科技部、财政部、审计署、省科技厅等多部委大仪信息统计报送工作。

10、负责学院化学品资质、购买审批工作,推动学院化学品全生命周期的规范管理。

11、完成校主管部门和学院布置的其它任务。

(三)组织员岗位职责

1、负责做好党员发展、教育管理工作;

2、协调基层党组织开展组织工作;

3、做好院党委会、党委中心组理论学习、党支部书记会议等的组织、材料撰写、宣传报道、总结等相关工作;

4、列席院党委会,做好会议记录和纪要整理工作;

5、负责协助做好统战联络工作;

6、负责协助做好离退休党支部联络工作;

7、学院党内表彰、奖励,上级党组织重要表彰、奖励人选申报等重要事项;

8、协助做好党风廉政建设相关工作;

9、负责协助做好各类党建文件、档案的整理、归档等相关工作;

10完成上级部门及学院领导交给的其他任务。

(四)院聘办公室副主任岗位职责

1、主要负责校友工作和信息化工作,协助办公室主任开展日常接待和院史档案收集工作;

2、负责做好校友日常联络与信息统计等相关工作;

3、负责校友捐赠与筹资等相关沟通联络工作;

4、负责推进学院信息化建设,做好网络信息安全审核、维护等工作;

5、负责会议室管理、日常办公物资配备、机关人员办公用品配备等相关工作;

6、协助做好校友奖学金评奖评优工作;

7、协助办公室主任管理、维护学院网站、微信公众号等相关媒体,做好学院文化用品、场所管理;

8、负责学院办公室、实验室门卡制作以及大楼门禁系统管理;

9、负责学院报刊、图书资料的征订和信件投放以及教师信箱维护管理;

10、完成上级部门及学院领导交给的其他任务。

()、财务秘书岗位职责

1、负责协助华体会体育app下载办公室主任统筹编制学院经常性预算;

2、负责协助华体会体育app下载办公室主任具体使用学院经常性经费;

3、负责及时做好学院统管经费的清账、记账、报账工作,及时提供可靠的财务信息;

4、负责为学院教职工提供财务相关咨询帮助工作;

5、负责协助华体会体育app下载办公室主任做好公用房、水电费、物业费收取工作;

6、完成学院交给的其他任务。

(六)、《材料科学与工程学报》编辑部责任编辑岗位职责

1、负责期刊的日常运营工作;

2、负责期刊的各项申报以及与省、市宣传部直管部门的对接工作;

3、负责与所有合作平台的联络工作;

4、负责与学校主管部门的联络工作;

5、负责期刊网站维护工作。





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